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渾南人才中心人事檔案管理制度
發布時間:2015/3/13
 
    第一條  建立健全人事檔案管理的內部規章制度,不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術,不斷提高人事檔案管理質量。
    第二條  按照檔案形成的特點和規律,做到認真造冊、目錄清楚、查找方便、分類準確、編排有序,對管理的檔案每半年全面檢查核對一次,如發現問題及時解決,堅決杜絕檔案遺失和泄密現象發生。
    第三條  認真做好流動人員檔案材料的收集工作。收集的材料,必須經過認真的鑒別、審查(包括干部履歷表,黨團關系,工資關系,技術職稱考評材料,聘用、辭職、辭退批文,考核材料,畢業生登記表等),及時歸檔,需經單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方可歸檔。
    第四條  認真做好檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,把零散的和需要進一步條理化的檔案,進行分類組合、排列和編目,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容,不得出現涂改、抽取、銷毀或偽造人事檔案材料的情況。
    第五條  查閱檔案必須嚴格遵守保密規定和閱檔規定,查閱及轉出、轉入檔案須手續齊全方可辦理。
    第六條 轉進公司人事檔案,由公司開具介紹信,填寫“企業檔案管理手冊”。由人才中心開具調檔函調檔,由公司人事將檔案轉交至人才中心并填寫“存檔登記表”,轉遞的人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。如發現轉來的檔案材料不齊全或不清楚的,應要求原單位補齊;公司轉出人事檔案時應手續齊全(公司同意調出介紹信和調檔函),嚴密包封、加蓋公章、填寫“取檔登記表”,做好詳細記錄。
    第七條  公司整體轉出時,需出具公司介紹信和有人事權部門出具的調檔函,方可調出。
    第八條 轉進人事檔案,流動人員交納檔案保管費后,持人才中心開具的調檔函把檔案調出后轉交至人才中心,轉遞的人事檔案必須完整齊全。經審核無誤后,給予辦理“個人存檔手冊”,填寫“存檔登記表”。轉出人事檔案,需持有人事權部門開具的調檔函,結清費用后,填寫“取檔登記表”,收回“個人存檔手冊”方可調出檔案。檔案轉出時,必須嚴密包封,加蓋公章。
    第九條    對于公司委托存檔的,要出具公司介紹信,寫明查閱或借閱的用途。
    第十條  對于流動人員查閱或借閱檔案的,須出具要查閱或借閱單位的介紹信,寫明用途。 
    第十一條  不得擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料;不得擅自向外公布、泄露檔案內容,在檔案收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中,違反規定的,造成嚴重后果的將給予相應處分。
    第十二條  檔案室、檔案柜鑰匙要專人保管,其他人員不得經手,保持整潔,不得存放與檔案無關的資料物品。認真做好"防火、防盜、防蛀"等項工作。
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